Hóa đơn điện tử thay đổi và trách nhiệm cảnh giác của doanh nghiệp

Theo đó, ngành thuế đã chuyển đổi từ 20 chi cục thuế khu vực hiện tại sang 34 đơn vị thuế cấp tỉnh/thành phố và 350 đơn vị thuế cơ sở, với mục tiêu hướng tới một nền hành chính gọn nhẹ, hiệu quả và gần dân hơn.

Theo thông báo từ các Chi cục thuế khu vực, bao gồm Chi cục thuế khu vực I (quản lý địa bàn Hà Nội và Hòa Bình), ngành thuế đã chủ động hoàn tất việc cập nhật lại thông tin địa chỉ của hàng triệu tổ chức, doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên hệ thống cơ sở dữ liệu của mình. Điều này có nghĩa là, từ ngày 1/7/2025, khi người nộp thuế xuất hóa đơn điện tử, địa chỉ hiển thị trên hóa đơn sẽ tự động là địa chỉ mới đã được chuẩn hóa theo danh mục địa bàn hành chính cấp tỉnh và cấp xã.

Việc thay đổi này là một bước tiến quan trọng trong việc số hóa và chuẩn hóa dữ liệu hành chính quốc gia. Nó giúp đảm bảo sự đồng bộ thông tin giữa các cơ quan nhà nước và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc quản lý thuế trong dài hạn.

Một trong những điểm đáng chú ý và nhận được sự hoan nghênh từ cộng đồng doanh nghiệp là việc người nộp thuế không bắt buộc phải điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu địa chỉ kinh doanh có sự thay đổi do địa bàn hành chính mới. Đây là một quyết định thực tế, giúp giảm đáng kể gánh nặng hành chính và chi phí cho hàng triệu đơn vị kinh doanh. Ước tính, chính sách này có thể tiết kiệm trên 500 tỷ đồng cho tổng thể nền kinh tế, bao gồm cả chi phí làm lại giấy tờ, thời gian và các thủ tục hành chính liên quan.

Tuy nhiên, người nộp thuế cần lưu ý hai trường hợp cụ thể là địa chỉ trên hóa đơn khác với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu địa chỉ trên hóa đơn điện tử đã được cập nhật nhưng trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ cũ, người nộp thuế có thể xuất trình thông báo chính thức của cơ quan thuế về việc thay đổi địa chỉ để làm căn cứ chứng minh. Đây là tình huống có thể ảnh hưởng đến khoảng 15-20% tổng số doanh nghiệp và hộ kinh doanh bị thay đổi địa giới hành chính.

Tiếp đó là có nhu cầu cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu người nộp thuế mong muốn đồng bộ thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, họ cần chủ động thực hiện thủ tục theo quy định với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Cùng với những thay đổi về quy trình, ngành thuế cũng đưa ra cảnh báo mạnh mẽ về tình trạng mạo danh cơ quan thuế để lừa đảo, trục lợi. Chi cục thuế khu vực I đặc biệt nhấn mạnh rằng: ngành thuế không yêu cầu các tổ chức, doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải nộp căn cước công dân hay giấy phép đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

Thực tế cho thấy, trong các giai đoạn có những thay đổi lớn về chính sách hoặc thủ tục hành chính, các vụ lừa đảo trực tuyến liên quan đến mạo danh cơ quan nhà nước đã tăng khoảng 20-30%. Các đối tượng lừa đảo thường lợi dụng sự thiếu thông tin hoặc tâm lý lo lắng của người dân, doanh nghiệp để thực hiện hành vi trục lợi qua điện thoại, email, tin nhắn, yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân, tài khoản ngân hàng hoặc hướng dẫn cài đặt phần mềm độc hại.

Để phòng tránh những rủi ro không đáng có, người nộp thuế cần tuyệt đối cảnh giác, không thực hiện theo hướng dẫn từ các nguồn thông tin không chính thống. Mọi thông báo chính thức từ cơ quan thuế sẽ được gửi qua các kênh bảo mật và đã được xác minh như: tài khoản giao dịch thuế điện tử (Etax), địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế, hoặc thông qua ứng dụng Etaxmobile của người đại diện theo pháp luật.

Việc nắm rõ các thông tin này và chỉ giao dịch qua các kênh chính thống sẽ là "lá chắn" hiệu quả nhất để mỗi người nộp thuế tự bảo vệ mình trước những thủ đoạn tinh vi của các đối tượng lừa đảo. Sự chủ động, cảnh giác và hợp tác của cộng đồng doanh nghiệp và người dân sẽ góp phần quan trọng vào thành công chung của công cuộc cải cách hành chính và hiện đại hóa ngành thuế.