Hộ kinh doanh không áp dụng hóa đơn điện tử sẽ bị xử phạt

Chi cục Thuế khu vực I cho biết, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyển đổi, cơ quan thuế sẽ phối hợp với cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật.

Theo Nghị định 70, từ 1/6/2025, tất cả hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Cụ thể, hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử bao gồm hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí là: hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 1 tỷ đồng; hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền; hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Một đối tượng khác bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đó là hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, chưa sử dụng, hoặc sử dụng chưa đầy đủ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ năm 2024 trở về trước.

Ông Phan Tiến Hòa, Phó Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực I, cho biết các hộ kinh doanh thuộc diện này cần thực hiện đăng ký lại. Trường hợp đang sử dụng các hình thức hóa đơn khác thì phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký, chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đúng quy định.

Đại diện Chi cục Thuế khu vực I cho biết đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nhưng chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin hoặc phần mềm xuất hóa đơn, cơ quan thuế đã xây dựng kế hoạch hỗ trợ và chủ động thông báo để tạo điều kiện cho người nộp thuế thực hiện chuyển đổi đúng lộ trình.

Tuy nhiên, với những trường hợp đã được hỗ trợ, hướng dẫn đầy đủ mà vẫn không thực hiện chuyển đổi, cơ quan thuế sẽ phối hợp với cơ quan có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật. Hành vi này được xác định là vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn.

Phó Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực I khuyến cáo Nghị định 70 sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1/6/2025. Do đó, chậm nhất đến ngày 30/5/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần chủ động liên hệ với các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để hoàn tất đăng ký hoặc thực hiện thay đổi hình thức sử dụng hóa đơn, nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc nếu không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế sẽ bị xử phạt hành chính, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm.

Cụ thể:Phạt từ 2 đến 4 triệu đồng đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định (theo điểm d, khoản 4, Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Phạt từ 5 đến 10 triệu đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua (theo khoản 5, Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP). 

Chi cục Thuế khu vực I cho biết, để tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế là cá nhân, trong đó có hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cơ quan thuế đang phối hợp với chính quyền địa phương để tuyên truyền, hỗ trợ cài đặt ứng dụng eTax Mobile cho người nộp thuế trên địa bàn.

Với việc cài đặt ứng dụng này, người nộp thuế là cá nhân, cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh có thể dễ dàng tra cứu hồ sơ khai thuế, thông tin nghĩa vụ thuế và nộp thuế điện tử, lưu trữ chứng từ nộp thuế mọi lúc, mọi nơi trên thiết bị điện thoại thông minh có kết nối internet.