Áp dụng hóa đơn điện tử với hộ và cá nhân kinh doanh

Đây là thông tin được chia sẻ tại hội thảo "Quy định về chế độ hóa đơn điện tử với hộ và cá nhân kinh doanh theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP" do Hội Tư vấn thuế Việt Nam (VTCA) phối hợp với Công ty Cổ phần MISA tổ chức ngày 24/4.

Bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch VTCA, cho biết Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/6/2025 quy định việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với tất cả hộ và cá nhân kinh doanh. Điểm mới đáng chú ý là các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Ngoài ra, Nghị định cũng khuyến khích người tiêu dùng yêu cầu hóa đơn qua các chương trình khách hàng thân thiết và dự thưởng, đồng thời quy định rõ thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu và các dịch vụ có số lượng lớn. Các hộ và cá nhân kinh doanh cũng sẽ được khuyến khích thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tuân thủ quy định thuế.

Ông Lê Ngọc Huy - Trưởng phòng Phòng Thuế cá nhân, Hộ kinh doanh và thu khác - Chi cục Thuế Khu vực I cho biết, ngay khi Nghị định 70 ban hành, cơ quan thuế đã phối hợp với nhà cung cấp xây dựng giải pháp thực hiện. Các giải pháp này giúp đáp ứng với hộ kinh doanh dễ dàng tiếp cận, sử dụng. Chi cục thuế khu vực I cũng ban hành công văn, phân công nhiệm vụ từng phòng, đội thuế triển khai nội dung Nghị định 70.

Hiện, các cơ quan thuế đã và đang triển khai nhiều giải pháp hỗ trợ hộ, cá nhân kinh doanh. Bà Lê Thị Yến, Giám đốc Công ty TNHH Tư vấn thuế Hà Nội, cho hay nhiều hộ kinh doanh vẫn chưa hiểu rõ quyền và nghĩa vụ thuế, tiếp tục duy trì tâm lý kinh doanh nhỏ lẻ, không xuất hóa đơn và thiếu bộ phận kế toán chuyên trách.

Bà Yến lấy ví dụ riêng Hà Nội có khoảng 7.000 hộ kinh doanh cá thể có doanh thu 1 tỷ đồng/năm trở lên, riêng Quận Hoàn Kiếm chiếm tới 4.000 hộ kinh doanh. Tuy nhiên, trên thực tế, các hộ kinh doanh cá thể này cũng chỉ nghĩ việc buôn bán của mình là nhỏ lẻ, ngại đầu tư bộ máy vận hành hay giấy tờ hóa đơn nên cũng không để ý mà chủ yếu là “ghi sổ chợ”. Bản thân các hộ kinh doanh này cũng gặp khó khăn trong việc tiếp cận phần mềm hóa đơn điện tử, đặc biệt ở khu vực nông thôn và với người lớn tuổi.

Trước thời điểm Nghị định 70 chính thức có hiệu lực, theo bà Yến, nhiều tổ thuế đã đi rà soát các hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm 1 tỷ đồng trở lên. Cụ thể, từ tháng 12/2024, các hộ kinh doanh đã phải đăng ký với cán bộ thuế, sau đó các đơn vị thuế rà soát các hộ kinh doanh đã đăng ký và động viên kết nối với máy tính tiền để khởi tạo hóa đơn điện tử, kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Theo bà Yến, việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bước chuyển quan trọng, giúp nâng cao minh bạch và hiệu quả quản lý tài chính, nhưng các hộ kinh doanh cần có sự chuẩn bị hợp tác với đối tác uy tín để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp lý.

Tổng Giám đốc MISA, ông Lê Hồng Quang cũng cho rằng việc tuân thủ quy định về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bước quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, thúc đẩy kinh tế tư nhân, xây dựng hệ sinh thái kinh doanh minh bạch và chuyên nghiệp hơn.

Theo ông Quang, khi các hộ kinh doanh cá nhân sử dụng các giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tích hợp quản lý bán hàng - hóa đơn - kế toán, sẽ giúp các hộ kinh doanh có nhiều điểm lợi.

Chính việc minh bạch và chuyên nghiệp từ việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định 70, theo các chuyên gia, tạo điều kiện thuận lợi để hộ, cá nhân kinh doanh tiếp cận dễ dàng các nguồn vốn vay từ ngân hàng và các tổ chức tài chính, từ đó mở ra cơ hội phát triển. Bên cạnh đó, hoạt động chuyển đổi số này là yếu tố quan trọng, giúp các hộ kinh doanh thay đổi tư duy, áp dụng công nghệ để quản lý công việc hiệu quả hơn, tối ưu hóa quy trình và tối ưu lợi nhuận.