Trí tuệ nhân tạo định hình phương thức điều hành hiệp hội doanh nghiệp

Bước dịch chuyển từ tư duy quản lý truyền thống sang trợ lý số

Không chỉ các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, chính các tổ chức hội cũng đang đứng trước yêu cầu cấp bách phải đổi mới phương thức vận hành để thích ứng với môi trường kinh tế nhiều biến động.

Nhận thức rõ xu thế này, Hiệp hội Doanh nghiệp thành phố Hải Phòng vừa phối hợp với Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) - Chi nhánh Duyên hải Bắc bộ và Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Tuyên Quang tổ chức Chương trình tập huấn “Ứng dụng AI trong nâng cao năng lực quản lý và điều hành cho các hiệp hội doanh nghiệp”.

Đây là một sáng kiến được đánh giá cao nhằm chuyển hóa trí tuệ nhân tạo từ một khái niệm công nghệ thành một trợ lý số thực thụ, có khả năng xử lý thông tin, tổng hợp dữ liệu, xây dựng báo cáo và tinh gọn các quy trình quản lý vốn tiêu tốn nhiều nhân lực.

Đánh giá về nỗ lực này, ông Trần Văn Thắng, Chủ tịch Hiệp hội Doanh nghiệp thành phố Hải Phòng nhấn mạnh, tổ chức luôn chú trọng việc cập nhật các xu hướng công nghệ mới nhất một cách thường xuyên để giúp các hội viên nâng cao năng lực quản trị.

Đồng quan điểm, ông Nguyễn Quang Vinh, Phó Chủ tịch VCCI chỉ ra rằng, khoảng cách cạnh tranh vĩ mô hiện nay trên thế giới, từ các trung tâm lớn như Thung lũng Silicon (Hoa Kỳ), đều được quyết định bởi khả năng làm chủ công nghệ. Việc các hiệp hội doanh nghiệp Việt Nam chủ động tiếp cận AI là tín hiệu tích cực, minh chứng cho sự chủ động đổi mới để không bị bỏ lại phía sau trong kỷ nguyên số hóa và hội nhập sâu rộng.

Nghệ thuật giao việc cho AI và bài toán hệ sinh thái vĩ mô

Để công nghệ thực sự mang lại giá trị thực chiến thay vì dừng lại ở mức độ trình diễn, chương trình tập huấn đi sâu vào các tình huống thực tế của văn phòng hội. Ông Nguyễn Hữu Thập, Ủy viên Ban Chấp hành VCCI, Chủ tịch Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Tuyên Quang, chia sẻ kinh nghiệm cốt lõi bản chất của việc dùng AI không phải là biết mà là biết giao việc.

Hiệu quả đầu ra phụ thuộc hoàn toàn vào cấu trúc câu lệnh dựa trên nguyên tắc "5 đúng": đúng vai trò, đúng bối cảnh, đúng nhiệm vụ, đúng định dạng đầu ra và đúng bước kiểm tra. Khi được giao việc rõ ràng, AI sẽ giải phóng cán bộ hội khỏi các tác vụ hành chính lặp đi lặp lại, từ đó dồn toàn bộ nguồn lực cho các nhiệm vụ cốt lõi như kết nối giao thương, phản biện chính sách và đồng hành cùng doanh nghiệp.

Bên cạnh giải pháp công nghệ ở hạ nguồn, các chuyên gia tại buổi tập huấn cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng một hệ sinh thái đổi mới sáng tạo toàn diện ở thượng nguồn.

Phó Chủ tịch VCCI Nguyễn Quang Vinh cho biết, đã có những trao đổi chiến lược với lãnh đạo thành phố Hải Phòng về việc kiến tạo một môi trường thuận lợi. Hệ sinh thái này cần sự liên kết chặt chẽ giữa nhà trường, viện nghiên cứu và doanh nghiệp, đi kèm cơ chế chính sách thông thoáng và nguồn vốn dồi dào nhằm nuôi dưỡng, thương mại hóa các ý tưởng khởi nghiệp.

Việc kết hợp đồng bộ giữa năng lực làm chủ công nghệ của từng tổ chức và bệ đỡ chính sách từ địa phương sẽ là nền tảng vững chắc để hình thành một cộng đồng doanh nghiệp năng động, tạo động lực tăng trưởng mới cho toàn vùng kinh tế.

Khi AI được dịch chuyển từ tư duy lý thuyết sang công cụ thực chiến hàng ngày nhờ nghệ thuật "giao việc" chuẩn xác, các hiệp hội sẽ có thêm nguồn lực mạnh mẽ để thực hiện tốt hơn vai trò cầu nối, phản biện chính sách và là bệ đỡ vững chắc cho doanh nghiệp.