Doanh nghiệp miễn phí phần mềm kế toán, hỗ trợ hàng trăm nghìn nhà bán hàng

Theo Nghị quyết 68-NQ/TW và Nghị quyết 198/2025/QH15, Chính phủ chủ trương xóa bỏ hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh, đồng thời khuyến khích chuyển đổi sang doanh nghiệp bằng việc đơn giản hóa thủ tục và miễn một số loại thuế phí trong giai đoạn đầu hoạt động. Điều này đặt ra thách thức không nhỏ cho các hộ kinh doanh và doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa trong quá trình vận hành.

Theo khảo sát thị trường, phần mềm kế toán hiện có giá từ 1–4 triệu đồng/năm với hộ kinh doanh, và từ 3 triệu đến hàng chục triệu đồng/năm đối với doanh nghiệp tùy quy mô. Hiện nay, nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp đang phải đối diện với “bài toán kép”: vừa tìm cách mở rộng hoạt động để gia tăng doanh thu, vừa phải đảm bảo minh bạch hóa tài chính theo yêu cầu quản lý ngày càng chặt chẽ. Áp lực này khiến không ít cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ gặp khó khăn trong việc cân đối nguồn lực. 
 

Bà Nguyễn Thị Sinh, chủ một cửa hàng kinh doanh thực phẩm tại Hà Nội, chia sẻ: “Chúng tôi muốn mở rộng quy mô, nhưng việc ghi chép sổ sách, báo cáo thuế đầy đủ đòi hỏi nhiều chi phí và nhân lực hơn. Tuy nhiên, tôi cũng hiểu rằng minh bạch tài chính không chỉ để tuân thủ quy định mà còn giúp việc quản lý kinh doanh bài bản, thuận lợi hơn về lâu dài.”

Để đồng hành hỗ trợ các hộ kinh doanh giải bài toán, nhiều doanh nghiệp đã chủ động, tiên phong đưa ra các giải pháp công nghệ tối ưu. 
Công ty phần mềm kế toán Sapo vừa giới thiệu phần mềm kế toán Sapo Accounting, miễn phí hỗ trợ hàng trăm nghìn nhà bán hàng. 

Bà Vũ Thị Hiền, Đại diện công ty Sapo cho biết: “Trong quá trình chuyển đổi, nhiều hộ kinh doanh lo ngại rủi ro pháp lý và gánh nặng chi phí. Chúng tôi xây dựng Sapo Accounting với mục tiêu giúp gỡ bỏ gánh nặng kế toán – vốn là một trong những băn khoăn lớn khi mở rộng quy mô hay thay đổi mô hình kinh doanh.”

Phần mềm kế toán này được giới thiệu với định hướng là công cụ công nghệ dễ sử dụng, hỗ trợ hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa tuân thủ chế độ kế toán, nghĩa vụ thuế, vừa quản lý tài chính hiệu quả. Sapo Accounting được thiết kế trực quan, ngôn ngữ dễ hiểu, cho phép người dùng nhanh chóng làm quen. Phần mềm tích hợp dữ liệu từ bán hàng và hóa đơn điện tử, tự động hạch toán, lập báo cáo tài chính và kê khai thuế. Tính năng nổi bật bao gồm: đồng bộ dữ liệu đa kênh; lưu trữ, quản lý chứng từ; phân loại và ghi sổ theo chế độ kế toán hiện hành; lập báo cáo và tờ khai thuế.

Phần mềm này phù hợp nhiều mô hình kinh doanh, từ cửa hàng thời trang, thiết bị điện tử, đồ mẹ và bé đến nhà hàng, quán café…, đáp ứng nhu cầu kế toán cho cả hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ. Ngoài công cụ, Sapo còn cung cấp đội ngũ tư vấn và chuyên gia thuế đồng hành, giúp người dùng xử lý kịp thời các tình huống phát sinh trong thực tế. Trên cùng một nền tảng, nhà kinh doanh có thể quản lý đồng bộ từ bán hàng hợp kênh, xuất hóa đơn điện tử, đến kế toán và kê khai thuế. 

Được biết, trong thời gian tới, Sapo dự kiến giới thiệu giải pháp Sapo 6870 – ứng dụng “tất cả trong một” miễn phí cho tiểu thương và hộ kinh doanh nhỏ, tích hợp từ quản lý bán hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử đến kê khai thuế ngay trên điện thoại. Đồng thời, Sapo sẽ tổ chức chuỗi hội thảo trực tuyến và livestream với sự tham gia của chuyên gia thuế, nhằm phân tích tác động từ các chính sách mới, đồng thời hướng dẫn hộ kinh doanh, doanh nghiệp tiếp cận các công cụ số trong quản lý bán hàng và kế toán.

Theo Điều 9 Dự thảo Nghị định hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị quyết 198/2025/QH15, Nhà nước sẽ cung cấp miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nền tảng số tích hợp, trong đó có phần mềm kế toán dùng chung. Đồng thời, tại Điều 12 của Nghị quyết này, Chính phủ cũng giao nhiệm vụ bố trí kinh phí để triển khai chính sách. Tuy đây mới là chủ trương đang trong giai đoạn lấy ý kiến và hoàn thiện, chưa áp dụng chính thức. Nhưng sự chủ động của những doanh nghiệp tư nhân như Sapo – với việc cung cấp miễn phí phần mềm kế toán cho hàng trăm nghìn nhà bán hàng – đã góp phần hiện thực hóa định hướng của Nhà nước, đồng thời khẳng định vai trò tiên phong, năng động của khu vực kinh tế tư nhân trong hỗ trợ hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ bước vào giai đoạn phát triển minh bạch, bền vững hơn.

Theo ý kiến của một số chuyên gia kinh tế, tài chính: Điều quan trọng nhất với hộ kinh doanh và doanh nghiệp siêu nhỏ không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là quản trị hiệu quả. Việc doanh nghiệp công nghệ tư nhân tham gia cung cấp giải pháp kế toán, quản trị miễn phí cho hàng trăm nghìn nhà bán hàng là sự hỗ trợ kịp thời. Đây cũng là minh chứng cho tinh thần đồng hành của khu vực tư nhân trong tiến trình phát triển bền vững của nền kinh tế số.